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Réglement intérieur
 

par NoJhan, le 30 août 2005.

Ce règlement est défini par le conseil d’administration et est soumis à l’approbation de l’assemblée générale des membres de l’association Ludimail.

Article 1 - conditions d’adhésion

L’adhésion à l’association Ludimail implique le respect par l’adhérent des statuts de l’association et du règlement intérieur, suivant l’article 7 des statuts de l’association.

Le montant de la cotisation annuelle s’élève à la somme de 15€ pour tous les membres, sans limite de plafond pour les membres bienfaiteurs.

Article 2 - Définition des membres permanents

Les membres permanents de l’association Ludimail sont (par ordre alphabétique) :

- COMBES Cyrille
- GANGLOFF Olivier
- ODORICO Jean-François
- FèVE Bruno
- MARTY Fabien

Article 3 - Jeux - Propriétés

Les jeux hébergés et autres sites hébergés par l’association Ludimail restent la propriété de leurs auteurs respectifs. En aucun cas l’association Ludimail ne peut imposer sa volonté aux jeux.

Les logiciels nécessaires au fonctionnement des jeux ou de sites, sont propriétés de leurs auteurs.

Les auteurs de jeux peuvent céder à Ludimail la propriété de leurs jeux et logiciels, auquel cas, l’association s’engage, dans la mesure de ses moyens et du public intéressé, à faire fonctionner ces jeux en absence de leur auteur.

Les jeux et autres sites hébergés par l’association Ludimail ne doivent en aucun cas nécessiter une participation financière de la part des joueurs. Certains jeux ne pourront être accessibles qu’aux adhérents de l’association.

Article 4 - Ajout de jeux dans l’association

L’ajout de nouveaux jeux ou de nouveaux sites à l’association Ludimail est décidée par le conseil d’administration uniquement, sur demande du/des auteurs ou responsables des jeux en question.

Tout jeu ou site susceptible d’être hébergé par l’association Ludimail doit avoir un rapport direct avec les jeux par correspondance électronique (mél), être francophone et gratuit. Dans le cas de jeux nécessitant l’utilisation d’un logiciel, celui-ci doit être mis gracieusement à disposition des joueurs.

Le conseil d’administration est seul apte à juger du rattachement d’un jeu à l’association Ludimail, de son sérieux et de sa qualité vis-à-vis des objectifs de l’association.

L’association fournit aux jeux présents un hébergement des pages web, et des ressources informatiques nécessaires au fonctionnement du jeu (script CGI, mise en place de serveur de mail...)

Les jeux hébergés doivent se plier à certaines conditions :
- Fournir des avantages aux adhérents de l’association. Ces avantages sont définis par les responsables du jeu en association avec le conseil d’administration de l’association.
- S’engager à respecter les joueurs par le respect des dates limites, des temps d’arbitrage...
- S’engager à faire le nécessaire pour assurer la survie du jeu et prévoir d’éventuels problèmes de démotivation (sans contradiction avec l’article 3).
- Laisser au conseil d’administration (ou à une commission nommée par ce dernier) la possibilité de suivre le déroulement du jeu pour juger de sa qualité et de son sérieux.
- Présenter un compte rendu détaillé du développement et de la vie du jeu à chaque assemblée générale de l’association. bullet Afficher sur le site du jeu l’appartenance à l’association

Article 5 - Retrait de jeux de l’association

Le retrait de jeux ou de sites de l’association Ludimail est décidé par le conseil d’administration suite à des problèmes de gestion des jeux ou sites, à la volonté de départ de leur responsable, ou suite à leur disparition.

Article 6 - Avantages aux membres

Les jeux de l’association Ludimail sont ouverts gratuitement à tous, membres ou non. Les membres ont cependant accès à certains avantages que ne possèdent pas les non-membres. Ces avantages sont décidés par le conseil d’administration de l’association, sur proposition des responsables de jeux, et sont validés annuellement par l’assemblée générale ordinaire. Il peut également y avoir des avantages pour membres, dans le cas d’opérations ou de manifestations extérieures au fonctionnement des jeux.

La liste des avantages proposés aux adhérents peut être consultée sur le site de l’association : http://www.ludimail.org.

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